Sistem Informasi Akuntansi

1. Sistem Informasi Akuntansi adalah komponen atau unsur2 yang saling berkaitan atau berhubungan yang dapat mempengaruhi dalam mengambil keputusan berdarkan akuntansi.
2. Unsur-Unsur Pemrosesan Data
1. Data Input (key-in, Scanner, RFID< SWIP< Touchscreen)
2. Data Procesing (Batch (cara berkelompok), computer (OnLine Real Time)
3. Data Storage => penyimpanan (Hardisk, Flash disk)
4. Output
3. Tujuan SIA adalah untuk memproses data, menghasilkan informasi, mengontrol asset perusahaan.
4. Informasi dalam SIA dikelompokkan menjadi 2 bagian:
1. Informasi external, informasi jenis ini akan digunakan oleh User di luar perusahaan seperti (pemerintah, kreditur, dan lain sebagainya)
2. Informasi Internal, informasi jenis ini biasa digunakan oleh pihak-pihak intern perusahaan sepereti (director, analis, programmer, dan lain sebagainya)
5. Informasi adalah segala bentuk keterangan, data yang dapat mempengaruhi dalam mengambil keputusan.
6. Beberapa criteria atau ciri-ciri informasi yang dapat dikatakan baik adalah sebagai berikut:
1. Relevan (cocok untuk pemakai)
2. Realible (informasi dapat dipercaya dan dapat diuji)
3. Complete (informasi yang disajikan tidak mengundang pertanyaan)
4. Ontime/timelines (informasi datang tepat waktu, tidak terlambat disajikan)
5. Mudah dimengerti
6. Veriviability (informasi dapat diverifikasi antara informasi dengan bukti atau fakta.
7. Transaksi dapat ditemukan di documen dan di formulir.
8. Di dalam SIA suatu transaksi dapat dikelompokkan menjadi 4 siklus:
1. Revenue Cycle (sales _ AR _ cash collection (penerima kas))
2. Expenditure cycle (purchase _ AP _ cash payment)
3. Resources cycle (purchase _ Resources <SDM, SD machine, SD techno> _ Process _ Inventory _ COGS _ Sales)
4. Finance cycle (credit _ use _ refund)
9. jenis-jenis perkiraan ada 2:
1. Real Account
2. Nominal Account

Di antara kedua perkiraan tersebut ada yang disebut dengan Control Account

10. Cara mendesign Account ada 4 cara yaitu:
1. Numeric (angka)
2. Alphabetic (huruf)
3. Alphanumerik (angka dan huruf)
4. Pneumonik (Barcode/Garis-garis)
11. E-business adalah komunikasi yang terjadi secara elektronik, atau dapat dikatakan interaksi antara 2 atau lebih perusahaan yang menggunakan jaringan technology dan informasi untuk proses bisnis. Antara E-bussiness dengan e-commerce, yang memiliki jaringan lebih luas adalah E-bussiness. Kategori e-Bussiness antara lain:

Business To Costumers (B2C)	- Perusahaan dengan individu
	- jumlah uang sedikit
	- sederhana dan jarang
Business to Goverment (B2G)	- interOrganization
	- jumlah uang yang digunakan banyak
	- hubungan yang sangat erat dan terus menerus
Business to Education (B2E)	- lebih komplek
	- adanya faktor permberian kredit dari penjual kepada pelanggan

Proses flow data dalam E-business didukung oleh internet. Aplication Services Provider (ASP) adalah perusahaan yang memberikan layanan pemakaian program aplikasi melalui internet, contohnya; Speddy, IM2, Business net. Kegiatan E-commerce hanya dapat digunakan pada internal perusahaan dan tidak online. Sehingga cakupan E-Business jauh lebih luas dibandingkan dengan E-Commerce.

Pertimbangan dalam memilih ASP:

Ø  Cost Reducation

Ø  Upgrade program/Software secara otomatis

Ø  Personal system yang sedikit

Ø  Jumlah hardware yang digunakan

Ø  Flexibilitas

Ø  Pengakuan

Ø  Keamanan data dan privasi

Factor-faktor keberhasilan AE-Business:

ü  Kesesuaian Aplikasi dan dukungan E-Business

Datang dari TOP management

ü  Karakter kunci dalam E-Business:

VIP (Validitas Integritas dan Privacy)

Validitas (absah) => dapat dibuktikan kebenarannya/sah dengan cara visualisaso

Integritas => Kejujuran, satu kata satu perbuatan

Privacy => rahasia (tidak ada yang boleh mengetahui, baik peristiwa/keterangan)

Encription adalah suatu sistem yang mengubah keterangan dengan suatu rahasia. Biasanya digunakan password. Jadi, komputer ngerti bahasanya tapi tidak ditampilkan dalam bentuk yang bisa dimengerti oleh siapapun kecuali komputer.

Digital Signature adalah indentifikasi sign dan cara unik, tanpa tinta

Digital Certification adalah sertifikat digital yang menunjuk pada hak milik individu misalnya hologram.

VAN (Value Added Networking) adalah jaringan yang disiapkan oleh ASP dan dijual untuk perusahaan lain.

Bedanya VAN dengan Internet:

- Van tidak mencakup beberapa kota misalnya speedy atau bisnet

- Internet, communication software => software yang berkaitan dengan internet

ü  Acess control, ex: jaringan

ü  Pengelolaan jaringan, ex: program

ü  Pengiriman data&file, ex: program

ü  Keamanan data

12. Syarat supaya E-business dapat digunakan adalah harus ada jaringan; harus ada software; harus ada Hardware dan juga ada User
13. jenis-jenis jaringan yang ada antara lain
1. LAN (Local Area Networking)
2. VAN ( Value Added Networking)
3. WAN( W          A        Networking)
4. Internet

14. Perusahaan menggunakan E-Business karena:

ü  Mempercepat proses-proses

ü  Mempercepat pelayanan kepada customer

ü  Lebih cepat interaksi antar bisnis

15. DataBase adalah kumpulan beberapa file yang saling terhubunga dan terkoordinasi secara terpusat. Atau bisa juga didefinisikan sebagai sekumpulan data yang terdiri dari beberapa field dimana masing-masing field tersebut terdapat record dan digunakan oleh user.

16. model pemrograman ada DataBase ada juga File, pemrosesan dengan sistem file adalah 1 program untuk 1 proses antara 1 program dengan program yang lain tidak berhubungan. Sedangkan pemrosesan dengan DataBase adalah 1  file digunakan oleh beberapa program. Program ini lebih baik daripada file karena praktis.

17. jenis-jenis file:

18. bahsa yang digunakan di dalam DataBase:

a.    Data Definition Language : Adalah bahasa yang digunakan untuk membuat kerangka awal data base,bentuk,character dan jumlah data pada masing-masing  field.

b.    Data Manipulation  Language : Adalah bahasa yang digunakan untuk membuat update,edit,delete,insert data  pada Database.

c.    Data Query  Language : Adalah bahasa yang digunakan untuk mencari,menyortir,menyusun dan menyajikan data.

19. Modelling data adalah Adalah satu proses perancangan  model/bentuk Database ,sehingga database yang terbentuk dapat mewakili oleh seluruh  organisasi termasuk interaksi terhadap external.

Ada 2 bentuk modelling yang dapat dilakukan yaitu :

E-R  ( Entity Relationship ) model adalah suatu model design data dengan pendekatan grafis hubungan  antar Entitas dalam Perusahaan.

Entitas adalah setiap pihak  yang mana informasinya ingin dikumpulkan dalam organisasi.

R-E-A (Resources Event  Agent ) model.

•      Resources  : Setiap sesuatu yang memiliki nilai Ekonomi dalam Perusahaan (Man,Money,Machine,Materials,Building,Capital asset ,dsb)

•      Event  : Setiap aktivitas yang dapat menghasilkan Informasi untuk Perencanaan dan Pengambilan Keputusan.

•      Agent : Setiap pihak pelaku kegiatan  yang dapat menghasilkan Informasi.

20. Hubungan Cardinalities adalah seberapa banyak hubungan satu entitas dengan entitas yang lain.

Cardinalities dapat bersifat Minimum dan Maximum  ( M, N )

Hubungan Cardinalities dapat digambarkan dengan hubungan :

ü  One to One         ( 1:1 )

ü  One to Many        ( 1:M)

ü  Many to Many      (M:N )